¿Cómo agendar de una vez todas las sesiones de un tratamiento?
Un plan de quince sesiones agendado cita por cita son quince búsquedas de hora, quince confirmaciones y una probabilidad alta de que la sexta quede en un día que el profesional no atiende. El agendamiento masivo hace lo mismo en un paso: se define el plan una vez y el sistema propone todas las fechas.
Cómo funciona
Se elige el paciente, el profesional, el servicio y cuántas sesiones tiene el plan; se indica la frecuencia y desde cuándo parte. El sistema recorre el horario real del profesional y propone la lista completa de horas. Quien agenda revisa esa lista, cambia lo que haga falta y confirma una sola vez.
- Las horas propuestas respetan el horario de atención del profesional, sus días y sus bloqueos.
- Los choques con citas ya existentes se marcan antes de confirmar, no después.
- Cada sesión queda numerada dentro del plan, así que en la agenda se lee «sesión 4 de 15» y no una cita suelta más.
- Si el paciente falta o pide mover una sesión, se corrige esa sola sin rehacer el plan completo.
Por qué importa para la caja
Un tratamiento de varias sesiones es ingreso comprometido, no una hora aislada. Tenerlo agendado completo permite ver cuánto del mes ya está tomado y detectar cuando un paciente dejó de venir a mitad del plan. Además, cada sesión atendida se cobra desde la misma cita y entra a la caja del día, sin registrar nada aparte: está explicado en cómo cobrar en la cita y cerrar la caja.
Qué queda registrado en la ficha
Cada sesión del plan es una atención con su propio registro clínico, con los campos de la especialidad del profesional que atiende. El historial del tratamiento se lee seguido, sesión por sesión, en la ficha clínica del paciente.
En qué plan está
El agendamiento masivo de tratamientos está desde el plan Clínica ($99.900 al mes con IVA incluido, hasta 12 profesionales). El plan Esencial incluye la agenda multiprofesional y la ficha clínica por atención, y las sesiones se agendan una a una.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden mover sesiones ya agendadas?
Sí. Cada sesión es una cita normal en la agenda: se puede mover, cancelar o marcar como no asistida sin afectar al resto del plan.
¿Qué pasa si el profesional cambia su horario a mitad del tratamiento?
Las sesiones ya agendadas siguen donde están; al reprogramar, el sistema propone horas según el horario nuevo y marca las que quedaron fuera de él.
¿El paciente recibe confirmación de todas las sesiones?
La confirmación por correo se envía con el día, la hora, el profesional y el centro de cada cita agendada.
¿Se puede cobrar el plan completo por adelantado?
El cobro se registra desde la cita, y también se puede registrar el pago del tratamiento y llevar el saldo de sesiones pagadas contra sesiones realizadas.
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